SUBÜ'de dijital dönüşüm başladı

SUBÜ’de dijital dönüşüm başladı
SUBÜ’nün yeni Kurumsal Zekâ ve Bilgi Yönetim Sistemini’nin tanıtımının yapıldığı bir
program düzenlendi. Programda konuşan SUBÜ Rektörü Prof. Dr. Mehmet Sarıbıyık,
“Dijital dönüşüm üniversitemize hız kazandıracak, süreçleri kolaylaştıracak, veri temelli
geliştirmeleri sağlayacak ve zeki sistemlere geçmemize yardımcı olacak” dedi.
Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi’nde (SUBÜ), sıfırdan oluşturulan Kurumsal Zekâ ve
Bilgi Yönetim Sistemi’nin tanıtımının yapıldığı ‘Üniversitemizin Dijital Dönüşümü ve Yeni
Sistem’ başlıklı bir program düzenlendi. Programın açılış konuşmasını yapan SUBÜ Rektörü Prof.
Dr. Mehmet Sarıbıyık, dijital dönüşümün genel hatlarına ilişkin bilgiler paylaştı. İletişim
Koordinatörü Öğretim Görevlisi Halid Özgür, ‘İletişim ve Kurumsal Dönüşüm’ başlıklı bir sunum
gerçekleştirdi. Programın öğleden önceki son oturumunda dijital dönüşüm çözüm ortağı 5M
Yönetim Danışmanlığı ve Bilgi Teknolojileri’nden Dr. Mehmet Ali Karaköse, ‘Kurumsal Zekâ ve
Kurumsal Performans Yönetimi’ başlıklı sunumunu yaptı ve katılımcılardan gelen soruları
cevaplandırdı. Programın son oturumunda ise Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı’ndan Öğretim
Görevlisi Kadir Ucun, ‘Bilgi Yönetim Sistemi’ başlıklı sunumda Öğrenci Bilgi Sistemi,
Akademisyen Bilgi Sistemi ve İdari Personel Bilgi Sistemine ilişkin bilgiler paylaştı. Programa
üniversite yöneticileri ile birlikte akademik ve idari personeller katıldı.
Veri kültürü oluşturuyoruz
4’üncü yıllarını kutladıklarına vurgu yaparak konuşmasına başlayan SUBÜ Rektörü Prof. Dr.
Mehmet Sarıbıyık, “Bu süreçte çok önemli işler başardık. Ancak üniversitemizin dijital dönüşümü
için de uzun zamandır arka planda yürütülen büyük bir çalışma var. Verilerin üretilmesi, görünür
hale getirilmesi, kullanılması ve nihayetinde veri odaklı bir yönetimle veri kültürünün
oluşturulması günümüzdeki kurumlar için oldukça kritik. Biz de çok sayıda akademik ve idari
birime sahip bir üniversite olarak fazlasıyla veri üretiyoruz. Bunları bir arada toplayabileceğimiz,
sürekli olarak güncel tutabileceğimiz, uzaktan ve günün her anında yönetebileceğimiz, istediğimiz
verilere istediğimiz opsiyonlarla ulaşabileceğimiz ve bu sonrasında bu verilerden hareketle
adımlar atmamıza yardımcı olacak büyük bir sistemin kuruluşu için çalışmalarımızın artık sonuna
gelmek üzereyiz. Tüm verilerimizin yer alacağı ve sayısız kırılıma sahip bir veri havuzunu
oluşturmayı başardık. Bu süreçte büyük emekler sarf eden çalışma arkadaşlarımıza ve çözüm
ortağımız 5M Yönetim Danışmanlığı ve Bilgi Teknolojileri’ne teşekkür ediyorum” diye konuştu.
Kullanıcı geri dönüşleriyle mükemmelleşecek
Dijital dönüşümün bir diğer ayağının da Bilgi Yönetim Sistemi olduğunu vurgulayan Sarıbıyık,
“Kısa süre öncesine kadar üniversitemizin bölünmesinden önceki sistemi kullanıyorduk. Artık
kendi sistemimizi oluşturarak birçok modülünü devreye almış durumdayız. Son derece kapsamlı,
kullanımı kolay, arzu edilen her alanda kolaylık sağlayan; akademisyenlerimize, idari
personellerimize ve öğrencilerimize birçok noktada yardımcı olacak, işlerini kolaylaştıracak bir
sistemi hayata geçirdik. Bunun için bin sayfayı aşan kodlar yazıldı. Şu anda da diğer modülleri
devreye almak ve mevcut modülleri daha işlevsel hale getirmek için yazılımcılar sıkı bir şekilde
çalışmalarını sürdürüyorlar. Toplamda baktığımızda bugün itibariyle üniversitemizin dijital
dönüşümünün başladığını söyleyebiliriz. Elbette eksiklerimiz olacaktır. Bunları da kullanıcı
deneyimlerinden gelen geri dönüşlerle birlikte en mükemmel hale getirebilecek ve sistemimizi
sürekli güncel tutabileceğiz. Dijital dönüşüm üniversitemize hız kazandıracak, süreçleri
kolaylaştıracak, veri temelli geliştirmeleri sağlayacak ve zeki sistemlere geçmemize yardımcı
olacak” ifadelerini kullandı.
Her noktasına müdahale edilebilecek
‘İletişim ve Kurumsal Dönüşüm’ başlıklı sunumunda SUBÜ’nün iletişim anlamında modern,
minimalist ve samimi bir tarza sahip olduğunu belirten İletişim Koordinatörü Öğretim Görevlisi
Halid Özgür, gerek kurumsal kimlik gerek sosyal medya gerek etkinlik gerekse dijital içerikli
çalışmalarda bunu yansıttıklarını vurguladı. 5M Yönetim Danışmanlığı ve Bilgi
Teknolojileri’nden Dr. Mehmet Ali Karaköse, Kurumsal Zekânın üniversitedeki herkesin işine
yarayacağını söyleyerek günümüzde verinin altından daha değerli olduğunun altını çizdi. Öğretim
Görevlisi Kadir Ucun ise yeni oluşturulan Bilgi Yönetim Sisteminin yerli bir yazılım olduğunu,
her zaman iyileştirmeler yapabilecekleri ve gerektiği anlarda her noktasına müdahale
edebilecekleri bir sistem oluşturdukları bilgisini verdi.